Checklist ng PVC Film RFQ: 8 Mga Detalye na Dapat Ipadala ng Mga Mamimili para sa Tumpak na Quote

Ang walong detalye na isasama

1. Application: cabinet door, furniture panel, profile, wall panel o iba pang kumpirmadong paggamit.
2. Substrate: tukuyin ang board o component material.
3. Paraan ng pagproseso: sabihin ang nakaplanong paglalamina, pagpindot, pagbabalot o iba pang proseso para sa pagsusuri ng supplier.
4. Tapos na: kulay, wood grain, marble pattern, gloss at texture.
5. Mga Dimensyon: kinakailangang kapal, lapad o impormasyon ng bahagi, napapailalim sa kumpirmasyon.
6. Dami: tinantyang pagsubok at maramihang kinakailangan.
7. Destinasyon at pag-iimpake: bansa ng paghahatid o daungan at anumang pangangailangan sa pag-iimpake ng proyekto.
8. Sample na pag-apruba: reference sample, drawing, target na petsa at proseso ng desisyon.

Huwag ihambing ang mga numero ng panipi nang walang saklaw

Ang isang mas mababang panipi ay maaaring magpakita ng ibang finish, dimensyon, paraan ng pag-iimpake o dami ng order. Bumuo ng sheet ng paghahambing na may parehong hiniling na mga field para sa bawat supplier. Markahan ang anumang hindi kumpirmadong item at lutasin ito bago ituring ang dalawang quotation bilang katumbas.

Gawing record ng pag-apruba ang RFQ

Pagkatapos ng sample na kumpirmasyon, i-update ang RFQ gamit ang aprubadong reference, substrate at finish notes. Lumilikha ito ng mas malinaw na link sa pagitan ng pagtatanong, sample at talakayan ng maramihang order.

Maaaring kopyahin ng mga mamimili ng RFQ table

Paano ihambing ang mga tugon ng supplier

Magdagdag ng mga column para sa “confirmed,” “alternative proposed,” “not available” at “evidence received.” Ito ay mas kapaki-pakinabang kaysa sa paglalagay ng mga presyo sa isang column nang hindi sinusuri ang saklaw. Kung binago ng isang supplier ang isang dimensyon, tapusin o paraan ng pag-iimpake, itala ang pagbabago bago ihambing ang komersyal na resulta.

Ang mga page ng pampublikong produkto ng GY Decor ay madalas na nagpapakita ng sanggunian ng modelo ngunit hindi inilalantad ang bawat parameter ng pagbili sa isang talahanayan. Dapat ilakip ng mga mamimili ang RFQ sheet na ito at hilingin sa sales team na kumpletuhin ang mga nawawalang field para sa napiling produkto.

B2B action plan: gumamit ng two-stage RFQ

Ang unang yugto ay teknikal na kwalipikasyon: aplikasyon, substrate, proseso, pagtatapos at mga sukat. Ang ikalawang yugto ay komersyal na kwalipikasyon: dami, pag-iimpake, patutunguhan, timing at sample na plano. Ang pagpapanatiling konektado sa mga yugto ngunit malinaw na may label ay nagbibigay-daan sa supplier na i-flag ang teknikal na kawalan ng katiyakan bago ituring ng mamimili ang komersyal na tugon bilang pinal.

Magtalaga ng status sa bawat field ng RFQ: kinumpirma ng mamimili, kinumpirma ng supplier, alternatibong iminungkahi o bukas. Ang quotation ay dapat sumangguni sa pinakabagong bersyon ng RFQ. Kung may pagbabago sa teknikal na larangan, i-update ang paghahambing sa halip na umasa sa isang email thread na maaaring magkaiba ang kahulugan ng iba't ibang team.

FAQ ng mamimili

Bakit mahirap paghambingin ang dalawang sipi?

Maaaring mag-quote ang mga supplier ng iba't ibang dimensyon, finish, dami, packing o sample na kondisyon. Ang isang karaniwang talahanayan ng RFQ ay ginagawang nakikita ang mga pagbubukod bago ang paghahambing ng presyo.

Dapat bang humiling ng mga sample ang mga mamimili bago kumpirmahin ang lahat ng field?

Sinusuportahan ng mga maagang sample ang screening ng disenyo, ngunit ang panghuling pag-apruba ay nangangailangan ng reference na naka-link sa nilalayong aplikasyon, substrate at saklaw ng order.

Anong impormasyon ang nagpapahusay sa kalidad ng pagtugon?

Ang drawing o application na larawan, substrate, finish reference, mga dimensyon, proseso, dami at destinasyon ay tumutulong sa supplier na magmungkahi ng isang nauugnay na produkto.